Studentinbjudan – vad skriver man?

Inbjudan är en viktig del i att få fram vilken känsla och upplägg det ska vara på studentmottagningen. Studentinbjudan ska också få gästerna att känna sig välkomna och få den informationen som krävs. Vi går igenom vad den bör innehålla och om man kan skicka den digitalt.

Öppet hus eller anmälan?

Öppet hus är populärt, men det kan vara väldigt svårt att veta hur många man ska förbereda mat och dryck till om man kör på det konceptet. Därför rekommenderar vi att man efterfrågar svar på inbjudan om man planerar att komma eller inte. Uppge ett sistadatum för gästerna att OSA.

Vad ska studentinbjudan innehålla?

Till skillnad från exempelvis en bröllopsinbjudan eller andra mer formella inbjudningar finns det en stor chans att vara lite mer avslappnad och informell i inbjudan till studentfesten. Så vad ska man skriva? För att göra det tydligt för gästerna bör inbjudan innehålla följande information:

• Studentens namn
• Tid och plats – När och var festen hålls.
• OSA – Förklara till vem och hur gästerna ska OSA samt sistadatum för svar. Brukar vara föräldern.
• Utspringet – Om gästerna vill närvara vid studentens utspring, ge information om tid och plats.
• Mat och dryck - Som gäst är det bra att veta om man ska komma hungrig eller mätt och om det är lämpligt att ta bilen eller om man ska lämna den hemma.
• Kläder och väder - Det är vanligt att ha studentmottagning utomhus. Om så är fallet, informera så gästen kan klä sig därefter.
• Presenter - Gäster förväntas oftast ha med sig någon present, hjälp dem på traven vad de kan köpa.

Fler saker man kan ha med är till exempel:

• Foto på studenten - Ett foto på studenten, i nutid eller när de var barn.
• Kort presentation av studenten – Skola, linje och kanske en rolig anekdot från skoltiden.
• Eventuellt tema – Ska gästerna klä sig på ett visst sätt?
• Extra aktiviteter – Öppen scen, minnesberättelser eller andra roliga inslag.

Extra idéer för att göra studentmottagningen unik

• Ha ett tema på festen – kanske be alla att ta på sin gamla studentkostym eller studenthatt?
• Be gästerna att ta med ett minne de har av huvudpersonen och berätta om det.
• Låt gästerna bidra med en valfri akt till en öppen scen – sång, dans eller tal.

Digital eller fysisk inbjudan?

En traditionell tryckt inbjudan har kostnader för tryck, porto och slarvas lätt bort av gästen när det väl är dags. Vi tycker ni ska skicka studentinbjudan digitalt istället. Det förenklar både utskick och planeringen. Förutom att spara pengar och att det blir obegränsat med plats för information får ni dessutom in alla OSA digitalt i en bra sammanställning. OSA kan bli rörigt analogt, särskilt när både föräldrarna och studenten själv bjuder in var för sig. Läs mer om att bjuda in digitalt till studenten här.

Läs fler festtips